השבוע שילמתי פעם נוספת (7 במספר) עבור חשבון נויישן (Notion) שלי. כלומר מאחורי שש שנים כלקוח משלם, שש שנים בהן נויישן הפך להיות כלי העבודה העיקרי שלי.
בדרך לנויישן עברתי את וונדרליסט, טרלו, אסנה, קודה, ובדקתי עוד כמה וכמה פלטפורמות. עם נויישן אני מנהל את העסק שלי – לקוחות, פרויקטים, משימות, חשבוניות – ואת כל ענייני הפרטיים, בכלל זה עניינים פיננסיים, כולל חישובי דו"חות מס. זה אומר שבכל בוקר אני פותח את היום מול נויישן, ובכל ערב אני סוגר את היום מול נויישן, כאשר בין לבין אני מבלה שעות לא מעטות מול מסכי נויישן השונים, בעיקר מול הדשבורד הראשי.
אפשר להגיד שאני לקוח מרוצה.
לו הייתי צריך לבחור היום פלטפורמה, האם עדיין הייתי בוחר בנויישן?
בגרסה קודמת (2022) של התוכן הזה, אחרי פחות זמן עם נויישן, הצהרתי שהבחירה שלי היתה כנראה אחרת. זה לא קרה, ויש לזה סיבה – נויישן עושה את העבודה והפלטפורמה משתפרת ומתקדמת.
בקיצור, אני עדיין עם נויישן, אני עדיין מרוצה, השימושים שלי התרחבו, ואני אפילו מסתכל קדימה. היום לא הייתי אומר שהבחירה שלי היתה שונה. במבט לאחור, עם הפרספקטיבה של יותר משש שנים ואחרי ניסיונות כאלה ואחרים, הבחירה בנויישן הוכיחה את עצמה ביג-טיים. כלומר, התשובה היא ‘כן’.
מה נויישן עושה בשבילי?
- ניהול לקוחות
- ניהול פרויקטים ומשימות – במרחב העסקי והאישי
- מעקב חיובים וגבייה
- חישובי מס ודו”חות מס
- מעקב הוצאות וניהול פיננסי
- יצירת תוכן (כלי כתיבה) – בעברית ובאנגלית
- ניהול ערוצי תוכן – אתרים, רשתות חברתיות ועוד
- אינבוקס מרכזי – לכידת מידע, תחקירים וכד’
- ניהול ידע – מקצועי, עסקי, אישי
- מעקב רפואי (בראייה משפחתית)
הגורם המכריע – פתרון אפקטיבי לעבודה מימין לשמאל
אוסף התכונות שהופך את נויישן לכה פופולארית ידוע ומוכר ואני לא מרגיש צורך לחזור כאן על העוצמה של הדאטה-בייסים, הגמישות של הארכיטקטורה, הנוחות בעבודה, ההתחדשות המתמדת. כאמור, הדברים ידועים. אני לא שונה ממליוני המתלהבים ברחבי תבל.
נויישן נותנת באמת חבילה יוצאת דופן של תכונות ויכולות במחיר הוגן, ובתכונות הבסיס היא עולה על כולן ואף מכתיבה את הקצב.
מצד שני, עבור המשתמש העברי (או הערבי או הפרסי וכיוצ”ב) שחלק נכבד מעבודתו, אם לא כל עבודתו, מתבצע מימין לשמאל – נויישן היא כמעט הפלטפורמה היחידה על המדף. החלופות שיש להן מענה יעיל לעבודה מימין לשמאל (RTL), כגון מאנדיי או מיקרוסופט 365, הן פלטפורמות ארגוניות שלא מתאימות לצרכים שלי ולמאפייני הפעילות שלי. הן פלטפורמות מצוינות ולכן מצליחות אך לא מתאימות לי.
האופציה לעבודה חלקה וידידותית מימין לשמאל בנויישן אפשרית בזכות תוספים (נדרשים תוספים שונים כדי לעבוד עם נויישן מימין לשמאל בווב ובדסקטופ) של גורמי צד שלישי. התוצאה יוצאת מן הכלל, כך שהבחירה בנויישן היא כמעט ללא פשרות, אם בכלל.
מבחינתי, השילוב בין דאטה-בייסים משוכללים לבין אזור תוכן לכתיבה הוא שלמות. העובדה שאזור התוכן עובד לי בעברית היא סוג של נס.
המסע מטרלו לנויישן
האם הייתי בוחר בנויישן אלמלא היה לה את ההפתרון לעבודה RTL. כלומר, האם הייתי בוחר בנויישן אילו הייתי משתמש LTR בלבד? כדי להרגיע בקיאה הלאה, אומר כי התשובה היא ‘כן’.
נויישן לא היתה אהבה ממבט ראשון. האמת היא שאלמלא Trello לא יכלה לתת לי תצוגות טבלאיות, ואלמלא Asana איבדה עניין בעסקים הקטנים, ואלמלא Coda עשתה תכסיס מכוער בעניין התמחיר, אולי לא הייתי כותב היום על נויישן, אלא על פלטפורמה אחרת.
עבדתי תקופה ארוכה עם טרלו (לפני טרלו היו אקסלים) ועברתי לאסנה בגלל השילוב של שדות מותאמים ותצוגות טבלאיות. אחרי כמה שנים עם Asana, כשהבנתי שאם אני רוצה את הפונקציונליות המלאה אני צריך להפוך לתאגיד, חיפשתי פלטפורמה עם מודל תמחור שלא מותנה בתכונות אלא בשירותים – נפח אחסון, היסטוריית גרסאות וכד’. נויישן נתנה את כל החבילה של כל התכונות גם בגרסה החינמית.
די מהר, עוד לפני שהעברתי אליה את ענייניי, הפכתי ללקוח משלם. כלומר, שילמתי לנויישן יותר משנה בלי להשתמש בה באמת.
רק מהבדיקה וההתנסות הראשונית בנויישן, שכאמור לא הבשילה באותה עת, גיליתי את הקסם של טבלת משימות כללית, אלא שיישמתי אותו דווקא ב-Coda שהציגה אז יכולות דאטה-בייס טובות לאין שיעור. גם ל-Coda וגם לנויישן לא היה פתרון לעבודה מימין לשמאל. ל-Coda עדיין אין (די מדהים, האמת).
כמה חודשים עם Coda הפכו אותי לא רק לאוונגליסט של טבלת משימות מרכזית, אלא גם של השילוב בין דאטה-בייסים לדוקומנטים דינאמיים ונראה שעליתי על מסלול חדש. ואז קרו שני דברים: Coda הכריזו על מודל תמחור שלצורך העניין נכנה אותו ‘מוזר’, ונויישן פתרה את העניין של עבודה מימין לשמאל.
באפריל 2019, במאמץ די גדול, העברתי את כל ענייני לנויישן ומאז אני פה. באיזשהו שלב בדרך הפסקתי להסתכל לצדדים ולחפש חלופות.
כמו כפפה ליד – Notion GTD
במבט לאחור, נויישן שינתה את צורת החשיבה שלי על תפעול (פרויקטים, משימות וכו'), כך שבעצם כל מה שקשור בנויישן הפתיע אותי. כאמור, הדרך למימוש התובנות היתה ארוכה ופתלתלה, אבל כפי שבטח הבנתם הסתדרתי והפכתי את נויישן לכלי שמותאם בדיוק לצרכים שלי ולסגנון העבודה שלי, וגמיש באלגנטיות לשינויים שנדרשים מעת לעת.
מרחב העבודה שלי בנויישן תפור למידותי וערוך לגחמותי. הוא מתעדכן ומשתנה, מתרחב ומשתכלל, והכל בנחת, בקצב שלי, בסגנון שלי.
עם הזמן תפסתי שההתפתחות של מרחב העבודה שלי בנויישן על פני השנים מבטאת מתודולוגיה שיכולה להתאים לא רק לי. אז התחלתי לשווק סדנאות אחד-על-אחד לעסקים כמו שלי – פרילאנסים, משרדים,חברות קטנות – תחת המותג Notion GTD. נויישן צמצמה את הצורך שלי להתפשר, אם בכלל.
ראש בראש
חלק משמעותי משביעות הרצון הגוברת שלי מנויישן ניתן לזקוף גם לכך, שבלית ברירה אני נדרש מעת לעת להשתמש גם בפלטפורמות אחרות בפרויקטים של לקוחותי, וההתנסות המאולצת הזאת גורמת לי גם להתחזק בנאמנותי לנויישן וגם להגיע לרעיונות לשיפור.
הפלטפורמות שאני פוגש בהן הן לא רעות (בלי שמות) אבל אף אחת מהן לא הצליחה לגרום לחשוב ש”אולי”.
יחד עם זאת, כדי להיות הוגן אני חייב לומר שאילו הייתי מתחיל היום את המסע ונדרש למשימת הבחירה של מערכת ניהול, זה היה נגמר בקרב ראש-בראש בין נויישן לבין קליק-אפ.
איך משפיע עידן ה-AI? אעדכן
מיותר לציין שאני עמוק בעידן ה-AI עם סט כלים שכולל את צ’אט-ג’יפיטי, קלוד, ג’מיני, נוטבוק-אלאמ, קופיילוט. כל אלה חשבונות בתשלום, ישיר או עקיף.
לנויישן יש את כלי ה-AI שלה. עד גרסה 3.0 לא התרשמתי ממנו, עכשיו כנראה שאצטרך לבחון האם כלי ה-AI של נויישן מתאים לי יותר מאחרים. אעדכן.
אני פחות צריך כלי לניתוח מרחב העבודה שלי ויותר כלי עם תכונות של מחקר, כתיבה ותרגום. מצד שני המודול של סיכומי ישיבות בנויישן AI קורץ לי, ונראה לי שיש שיפור דרמטי בביצועים. כאמור, אעדכן.
קפיצת הדרך: יש לי PKM
כפי שכתבתי בעבר, הופתעתי שדווקא נקודת המוצא של נויישן – פתקים / דפים – היתה הכי קשה לפיצוח. בכל מה שקשור לפתקים ורשימות רעיתי בשדות זרים, אבל אני שמח לבשר שתוך כדי זיג-זג ממושך עם אובסידיאן העניין פוצח ויש לי עכשיו גם מנגנון ניהול ידע בתוך המתודדולוגיה.
מה עוד אני רוצה?
נויישן מתעדכנת ומשתפרת ומוחקת שורות רבות מה-Wishlist שלי. אז מה עוד אני רוצה בתוך כל שביעות הרצון הזאת?
- תמיכה מובנית ואינטואיטיבית בעבודה מימין לשמאל, ובעבודה משולבת LTR\RTL. זה משהו שכל משתמשי RTL רוצים.
- עוד משהו שכולם רוצים: אפשרות לבנות פורטל לקוח מושלם בלי לחשוף את כל הדאטה בייס. נויישן מתחילה להתקדם בעניין הזה, אבל אנחנו רחוקים מפתרון ראוי.
- סינון אפשרויות בשדות מקושרים.
- מבנה תצוגה (Layout) לפי תצוגה ולא לפי דאטה-בייס.
- מנגנון גיבוי (לא יצוא, שקיים כבר כעת) שכולל קבצים.
- יצוא למרקדאון ולוורד.
- בלוק קנבס לכתיבה באמצעות עט אלקטרוני.
- שדות רול-אפ אקטיביים.
