תוכנית Notion GTD מובילה אתכם צעד-צעד לפתרון מותאם אישית, שנותן מענה בדיוק לצורך שלכם – אישי, מקצועי ועסקי – ועובד בשבילכם בסגנון שלכם, בגמישות מירבית לדרישות משתנות וחדשות.
מה אתם מקבלים?
את מקבלים תוכנית אישית בה אנחנו בונים יחד, ב-10 מפגשי וידאו, פתרון שמותאם לצרכים ולדרישות שלכם, עכשיו ובעתיד:
- משימות ופרויקטים (יישום הבסיס)
- פתקים ורשימות
- ידע ומידע
- מסמכים
- תוכן
- הוצאות ותשלומים
מסכים עיקריים לדוגמא
מתוך מערכת עובדת (הקליקו להגדלה)
התוצר (הפתרון שלכם)
- דאטה-בייס עם 5 טבלאות יסוד מקושרות: לקוחות/ישויות, פעילויות, פרויקטים, משימות, צוות
- דשבורדים – ראשי, לקוח, פיננסי, אישי
- מנגנון אינבוקס
- טפסי קלט באמצעות תוסף STN (או אחר)
- תבניות לרשומות בטבלאות
- כפתורים
- מתודולוגיות ניהול ומעקב
התוכנית (הדרך אל הפתרון)
- מפגש הכנה – לומדים את הצרכים שלכם
- תוכנית מפגשים מותאמת אישית
- 10 מפגשי וידאו אישיים באמצעות מיקרוסופט Teams (אין צורך בהתקנה)
- קישור ליומן לקביעת מועדי מפגשים בזמן הנוח לכם ובקצב שלכם
רשימת המפגשים
תוכן המפגשים וסדר העניינים עשוי להשתנות בהתאם למאפייני הלקוח.
- מפגש הכנה (ללא תשלום)
- הבנת הצרכים והדרישות
- הצגת הפתרון המומלץ
- בניית טבלאות היסוד
- פיתוח טבלת משימות (Tasks)
- פיתוח טבלת פרויקטים (Projects) והגדרת פרויקט 1nbox
- פיתוח טבלת פעילויות (Operations) וטבלת ישויות (Entities)
- אוטומציה: תבניות מידע, כפתורים
- בניית טפסי קלט
- בניית דשבורד ראשי
- מוסכמות
מה נדרש להכין לתוכנית Notion GTD?
- חשבון נויישן (אפשר חינמי) – https://notion.so
- התקנת פתרון לעבודה בעברית
- התקנת תוסף ווב-קליפר (תוסף הקליפר הרשמי של נויישן)
- התקנת תוסף Save to Notion (תוסף קליפר מתקדם)
- התקנת אפליקציית מובייל
לנויישן יש גם אפליקציית דסקטופ. ניתן להוריד אם כי ההמלצה היא לעבוד בגרסת האונליין (Web).
למה זה כדאי?
סדר והיגיון באוקיאנוס המשימות והמידע – התכונות והכלים של נויישן מציבים את נויישן כפלטפורמה אידיאלית ומבוקשת לפיתוח פתרונות ויישומי ניהול לעסקים ולצוותי עבודה. שיטת Notion GTD ממקסמת את היכולות של נויישן תוך התאמה ייחודית לכל לקוח – עסק, צוות, פרי-לאנס ואחרים.
טכנולוגיה מתקדמת ויציבה – נויישן היא אחת הפלטפורמות הצומחות והמבוקשות ביותר בתחום הפרודוקטיביות ונחשבת לאחת המובילות בתחום. הפלטפורמה מתפתחת, מתחדשת ומתעדכנת באופן שוטף. עם נויישן אתם בחזית הטכנולוגיה, עם פתרון שעובד עבורכם ועם הפנים לעתיד.
תפעול עצמאי נוח וידידותי – סוד ההצלחה של נויישן בתחום התחרותי של פלטפורמות לפרודוקטיביות דיגיטלית הוא פשטות. הממשק ברור ואינטואיטיבי, התצוגות נקיות, האפשרויות להתאמה אישית לסגנון העבודה של כל משתמש הן רחבות מאוד. חוויית משתמש מושלמת.
גמישות מירבית בראייה קדימה – נויישן היא פלטפורמה המעניקה גמישות גבוהה במיוחד להתפתחויות ולשינויים. ניתן להרחיב את הדרישות, להעמיק את השימושיות, ליישם חידושים, ולשכלל את הפתרון. תוכנית Notion GTD מספקת בסיס עוצמתי כבר בשלב ראשון.
חיסכון – נויישן היא מערכת עוצמתית במחיר נוח. הפיתוח בנויישן מהיר ולכן חסכוני. הפתרון בשיטת Notion GTD מבוסס על מערכת עובדת שלמעשה מותאמת עבור הלקוח.
ליווי מקצועי – אנחנו תומכים בפתרון בייעוץ, הכוונה וביצוע משימות.
למי מתאימה תוכנית Notion GTD?
הצורך בכלי אפקטיבי לניהול משימות ופרויקטים משותף למעשה לכל אחד ואחת, וכמובן לכל עסק. תוכנית Notion GTD מיועדת למי שנדרש לשלוט בכמות גדולה של משימות ברמת רגישות גבוהה:
- פרילנס
- עצמאים
- עסקים קטנים
- מנהלי/צוותי פרויקטים
- בלוגרים ומנהלי תוכן
- חברות ייעוץ
- פרויקטים והפקות
מה התוכנית שלכם?
אחד השימושים הנפוצים ביותר בנויישן (Notion) הוא ניהול משימות ופרויקטים. באינטרנט ניתן למצוא עשרות, אם לא מאות, תבניות מוכנות לניהול משימות/פרויקטים בנויישן, ועוד יותר מזה סרטוני וידאו שמציגים דרכים מהירות להשגת האתגר הפופולארי.
במקביל יש לא מעט משתמשי נויישן מתקדמים שמציגים פתרונות מורכבים בראייה כוללת – משימות, פרויקטים, ידע, תוכן. בפועל מדובר ביישומי נויישן מתוחכמים למדי, שמספקים גם פתרון GTD וגם פתרון Second Brain בחבילה אחת.
אנחנו בונים פתרון כזה בנויישן שלכם.
שיטת Notion GTD, שמיושמת אצלנו ואצל לקוחותינו, מאפשרת הקמה מהירה של דאטה-בייס תפעולי רב-שכבתי – ישויות, פעילויות, פרויקטים, משימות – המותאם למאפייני הפעילות שלכם ולדרישות שלכם.
השיטה מבוססת על מתודולוגיית GTD של דיוויד אלן ושואבת מעקרונות Second Brain של טיאגו פורטה.
איך זה עובד?
בשלב ראשון מתקיימת פגישת הכנה בה אנחנו מבינים את הצרכים ואת הדרישות. בעקבות הפגישה יהיו לכם, כנראה, שיעורי בית להכין לנו רשימות ודוגמאות שונות. למשל, רשימת תהליכים מסחריים.
לפגישה הבאה אנחנו מגיעים עם פתרון מומלץ, שמותאם עבורכם – לתהליכים שלכם, למאפיינים שלכם ולצורת העבודה שלכם.
לאחר אישור הפתרון מתקיימות מספר פגישות בהן אנחנו בונים את הפתרון במרחב נויישן שלכם, יחד איתכם.
כמה זה עולה?
תשלום מראש. לבחירתכם 3 מסלולים:
- בנק 10 שעות: 3,500 ש”ח (כולל מע”מ).
- בנק 5 שעות: 2000 ש”ח (כולל מע”מ).
- מחיר שעה: 450 ש”ח (כולל מע”מ) – לפי שעות בפועל.
