אחד השימושים הנפוצים ביותר בנויישן (Notion) הוא ניהול משימות ופרויקטים. באינטרנט ניתן למצוא עשרות, אם לא מאות, תבניות מוכנות לניהול משימות/פרויקטים, ועוד יותר מזה סרטוני וידאו שמציגים פתרונות מהירים לאתגר הפופולארי.
במקביל יש גם לא מעט משתמשי נויישן מתקדמים שמציגים פתרונות מורכבים בראייה כוללת – משימות, פרויקטים, מידע, תוכן. בפועל מדובר ביישומי נויישן מתוחכמים למדי, שמספקים גם פתרון GTD וגם פתרוןSecond Brain בחבילה אחת.
איך בונים פתרון כזה בנויישן שלכם?
Notion GTD – סדנא אישית לפתרון מותאם אישית
סדנת Notion GTD מובילה אתכם צעד-אחר-צעד, עם ליווי אישי צמוד, לפתרון נויישן חכם, ידידותי וגמיש שמותאם בדיוק לצרכים שלכם, ועובד בשבילכם בסגנון שלכם.
הכל במקום אחד:
- ניהול משימות ופרויקטים (יישום הבסיס)
- ניהול לקוחות
- ניהול ידע, מידע ותוכן
- ניהול פתקים ורשימות
- ניהול ומעקב הוצאות
וזה עוד לא הכל; בפועל תוכלו לנהל בנויישן שלכם כל היבט בחייכם האישיים, המקצועיים והעסקיים – באופן שיטתי, בנוחות מירבית, במחשב, בטלפון ובטאבלט.
למי מתאימה סדנת Notion GTD?
הצורך בכלי אפקטיבי לניהול משימות ופרויקטים משותף למעשה לכל אחד ואחת, אבל לא כל אחד צריך פתרון מקיף עם יכולות מקצועיות ועסקיות.
סדנת Notion GTD מיועדת למי שנדרש לשלוט בכמות גדולה של משימות ברמת רגישות גבוהה:
- פרילנס
- עצמאים
- בעלי עסקים קטנים
- מנהלי פרויקטים
- בלוגרים ומנהלי תוכן
מה מקבלים?
התוצר
- מסד משימות עם 5 טבלאות יסוד מקושרות: משימות, פרויקטים, פעילויות, לקוחות, צוות
- 4 דשבורדים – ראשי, פיננסי, לקוח, אישי
- מנגנון אינבוקס
- טפסי קלט באמצעות תוסף STN
- תבניות: לכל טבלה במסד המשימות ולכל סוג משימה
- מתודולוגיות ניהול ומעקב
הסדנא
- 12 שעות לימוד במפגשי וידאו אישיים (1-on-1) באמצעות תוכנת מיקרוסופט Teams
- קביעת מועדי השיעורים בזמן הנוח לכם ובקצב שלכם, באמצעות תוכנת מיקרוסופט Bookings
רשימת השיעורים
- דגשים בהתאם ליעדים ולשאיפות שנדונו בשיחת ההיכרות
- אופן התנהלות השיעורים
- סודיות
- התקנות ואפליקציות משלימות
- עקרונות GTD
- עקרונות Second Brain
- תפיסת הפתרון – Personal\Team Tasking Base
- התאמה אישית
- עבודה בצוות
- שדות בסיס למשימה: כותרת משימה, סטטוס, תאריך יעד / תאריך ביצוע, פרטי משימה (קנוואס)
- מי אחראי? טבלת צוות
- סוגי משימות – לעשות, לעקוב, לזכור, הוצאות וכד’
- קישור לפרויקט? לקוח?
- שדות בסיס לפרויקט: שם פרויקט, סטטוס
- קישור לטבלת משימות
- טבלת לקוחות – Clients
- טבלת פעילויות – Operations
- טבלת פרויקטים – Projects
- טבלת משימות – Tasks
- טבלת צוות – Team (אופציונאלי)
- תצוגות יסוד לכל טבלה – All, Active ומה עוד?
- סינון ומיון עם פרמטרים מורכבים
תבניות לכל סוגי המשימות
תבניות לכל טבלה
- אפיון
- בנייה
- עיצוב
דשבורד לקוח
דשבורד פיננסי
דשבורד אישי
- ניהול אינבוקס – טבלה או פרויקט?
- טופס אינבוקס
- טופס הוצאה
- טופס משימה אישית
- ניהול אינבוקס – משימה
- שמות וכותרות
- משימות חוזרות
- סקירה יומית
- סקירה שבועית
- סקירה חודשית
- סקירה שנתית
כמה עולה הסדנא?
מחיר הסדנא: 2,700 ש”ח + מע”מ (3,159 ש”ח כולל מע”מ).
תשלום בכרטיס אשראי – עד 10 תשלומים.
יעילות מוכחת? עובדה
סדנת Notion GTD מבוססת על מערכת הניהול של RMCM. כלומר, על פתרון עובד שמוכיח את יעילותו יומיום כבר למעלה מ-3 שנים, עם מטען כבד של משימות ופרויקטים. נכון לעכשיו רשומות במערכת למעלה מ-7,000 משימות (רובן הגדול בסטטוס 'בוצע' כמובן).
בתום הסדנא גם לכם יהיה כזה – פתרון נויישן שמותאם לפרויקטים שלכם, למשימות שלכם, ולסגנון העבודה שלכם.
הבסיס לכל הטוב הזה הוא הספר GTD – Getting Things Done מאת דיוויד אלן, שהציג לעולם את המתודולוגיה עליה מבוססים כמעט כל הפתרונות, השיטות, התבניות והפלטפורמות לניהול משימות.
בנוסף, הפתרון מיישם את מתודולוגיית Second Brain של טיאגו פורטה, שגם היא מבוססת למעשה על מתודולוגיית GTD.
יש על מי לבנות בנויישן
פתרונות נויישן (Notion) שלנו למקצוענים ולעסקים, קורס ‘יסודות נויישן’, והייעוץ למתקדמים מבוססים על ידע ועל ניסיון באפיון וליווי תהליכים ארגוניים ושיווקיים עבור גופים מובילים במשק הישראלי – בנקים, חברות ביטוח, חברות תקשורת ועוד – ועבור עשרות עסקים קטנים ובעלי מקצועות חופשיים.
אנו מתמחים בסביבת נויישן החל משנת 2018 (בין הראשונים בעולם). לאורך השנים פיתחנו מתודולוגיות לאפיון, יישום וניהול של פתרונות נויישן למטרות אישיות, מקצועיות ועסקיות. פתרונות אפקטיביים וידידותיים שעומדים במבחן הזמן.
כל הפעילות המקצועית והעסקית של RMCM, מול לקוחות וספקים, מנוהלת באמצעות פלטפורמת נויישן.
