מחברת דיגיטלית כבר יש לכם?

תמיד היו לנו פתקים, פנקס או מחברת כדי לזכור דברים ורעיונות חשובים. עכשיו זה בא עם תכונות מתקדמות במחשב, בטלפון ובטאבלט. הכל מסונכרן

מחברת דיגיטלית - פתקים במסך המחשב

איפה אתם רושמים לעצמכם דברים? היכן אתם מפתחים רעיונות? יש לכם פנקס צמוד? פתחתם קבוצת ווטסאפ עם עצמכם? יש לכם תיבת מייל מיוחדת למחשבות, הערות ורעיונות? איך זה עובד אצלכם?

המאמץ לא לשכוח דברים מלווה את האדם לאורך ההיסטוריה. היום, אנחנו – כולנו – נמצאים במצב בו יש לנו גישה קלה ליותר מידע ולידע, ובמקביל – באופן טבעי – יש לנו גם הרבה יותר דברים לזכור. בשעה שכולנו הפכנו ליצרני תוכן ברשתות החברתיות, הצורך שלנו הוא לא רק לזכור את הדברים אלא גם לשמור את כל הדברים באופן נגיש, כדי שנוכל לחזור אליהם בזריזות ולהשתמש בהם ליצירת התוכן שלנו.

אז איפה זה קורה אצלכם? איפה הפתקים שלכם, הציטוטים, הרפליקות, התמונות, הסרטונים והלינקים שאתם אוספים באינטרנט? אם יש לכם תשובה מבולבלת זה סימן שעדיין אין לכם מחברת דיגיטלית.

מה זה מחברת דיגיטלית?

מחברת דיגיטלית היא כלי, או מערך של כלים, המאפשר ללכוד מידע מסוגים שונים תוך כדי גלישה, לאחסן אותו במקום אחד המיועד לכך, לארגן אותו בצורה שיטתית, ולעבד אותו כדי להפוך אותו לידע שימושי ו/או תוכן להפצה.

סוגים של מחברות דיגיטליות

  • מחברת פיזית עם יכולות דיגיטליות. לדוגמא: reMarkable.
  • פלטפורמה שהיא בעיקר מחברת. לדוגמא: OneNote, Obsidian.
  • פלטפורמה שהיא גם מחברת. לדוגמא: Notion.
  • יכולות מחברת בפלטפורמות לניהול פרויקטים. לדוגמא: Monday.com, Trello.

עבור משתמש ממוצע, ואפילו משתמש עוצמה, כל אחת מהדוגמאות האלה יכולה לספק פתרון מחברת מלא. לכל אחת יתרונות וחסרונות וגם דגשים שונים שעשויים להשפיע על הבחירה. ויש מי שזקוק לפתרון מבוזר שכולל מספר כלים. למשל, אני.

המחברת הדיגיטלית שלי

  • מחברת דיגיטלית לעניינים עסקיים (לקוחות, פרויקטים) – Notion.
  • מחברת דיגיטלית לעניינים מקצועיים: שילוב בין OneNote ו-Notion.
  • מחברת דיגיטלית לעניינים אישיים: Google Keep.

הבחירה בכלים המסוימים לכל מחברת משקללת את מכלול החוזקות והדגשים הקיימים בכל כלי. פלטפורמת Notion נבחרה למחברת העסקית בעיקר בגלל יכולות הדאטה-בייס שמאפשרות ניהול משימות ופרויקטים מסודר, עפ"י שיטת Notion GTD שפיתחתי. אפליקציית Keep נבחרה למחברת האישית בעיקר בזכות המהירות בה ניתן ללכוד דברים, כולל פרפראות רשת. תוכנת OneNote מספקות יכולות כתיבה, עיבוד ועריכה משוכללות שנדרשות לתכני עומק עתירי תחקיר.

כאמור, זו בחירה אישית שמבוססת על התנסות אישית בכל אחד מהפתרונות, וניתוח החוזקות של כל כלי והתאמתן לשימושים השונים. אצל כל אחד ואחת זה יכול (וצריך) להיות שונה.

אגב, עד היום יש איתי מחברת נייר קלאסית. לפעמים זה הכי מהיר ונוח, במיוחד לבני הדור שלי, ואז ההעברה למחברת הדיגיטלית נעשית בעזרת המצלמה של הטלפון או הטאבלט.

אילו תכונות נדרשות ממחברת דיגיטלית?

  • לכידה מהירה של מידע ומחשבות – במחשב, בטלפון ובטאבלט
  • זיהוי המקור – לינק למאמר/וידאו/קובץ
  • הוספת הערות בעת הלכידה ואחריה
  • הוספת מדיה – תמונות, וידאו, סאונד, קבצים
  • סנכרון מיידי בין כל המכשירים
  • כתיבה – בהקלדה או הקלטה (או בכתיבה אלקטרונית)
  • עריכה
  • ארגון וסיווג – תיקיות, קטגוריות, תגיות, קישורים וכד’
  • רשימות של משימות (To do lists)
  • אפשרויות מיון, סינון ותצוגה
  • חיפוש
  • תזכורות
  • שיתוף
  • יצוא / קישוריות לכלים נוספים

כל אחד מהפתרונות, למעט בודדים, מציע חלק מהתכונות. גם הכלים שמציעים את רוב – או אפילו כל – התכונות (לדוגמא: וואן-נוט) לא מביאים את כולן ברמה שווה או ממספקת. הצורך להתפשר הוא מובנה בתהליך הבחירה.

המלצות

ברור כי הבחירות שלי – Notion, Onenote, keep – מהוות המלצה ברורה. יחד עם זאת, מרבית האנשים לא צריכים מערך מורכב של מחברות ובהחלט יכולים להסתפק בכלי אחד שמשרת את כל העניינים והמטרות. לפחות כצעד ראשון בעולם המחברות. כלי הכניסה המומלץ הוא Google Keep אשר כלול ללא תשלום בכל חשבון ג'י-מייל, ויש אפליקציה טובה מאוד לטלפון ולטאבלט. לסטודנטים כלי הכניסה המומלץ הוא OneNote.

לסיכום

המסע למציאת המחברת הדיגיטלית המתאימה הוא אישי, ונבנה בהתאם לצרכים ולהעדפות הייחודיים של כל אחד ואחת מאיתנו.

בין אם תבחרו בכלי פשוט כמו Google Keep, בפלטפורמה מתקדמת כמו Notion, או בשילוב של מספר פתרונות, המפתח הוא ליצור מערכת שמאפשרת לכם ללכוד, לארגן ולשלוף מידע בצורה קלה ונגישה.

בעולם שבו אנחנו מוצפים במידע חדש בכל רגע, מחברת דיגיטלית אמינה יכולה להיות ההבדל בין כאוס לבהירות. לכן, חשוב להשקיע זמן בחקר, ניסוי ולבסוף בבניית מערכת שתעצים אתכם ותאפשר לכם למנף את המחשבות והרעיונות שלכם ביעילות.

צרו עמי קשר בנושא ייעוץ דיגיטל 👇

מאמרים אחרונים

יד אוחזת איור מוח - בינה מלאכותית

תוכן שיווקי בעידן של בינה מלאכותית

השפעות ההתפתחות של פתרונות בינה מלאכותית ניכרות במערכי השיווק של חברות גדולות וקטנות. כלי ה-AI משפיעים גם על תהליכי יצירת תוכן. ישנם שלושה סוגים של תוצרי תוכן מבוססי בינה מלאכותית- AI מלא, AI חלקי ו-AI תומך

קראו עוד »