Notion GTD – לניהול משימות, פרויקטים, ידע ותוכן

גבר מחזיק לפטופ – Notion GTD

הופכים את נויישן (Notion) למכונה משוכללת ונוחה שמותאמת במיוחד עבורכם, ויכולה לגדול יחד איתכם. Notion GTD אנחנו מתכננים, מיישמים, מטמיעים ותומכים

ההשפעה של פתרון Notion GTD

  • הכל בשליטה – פלטפורמה תפעולית מותאמת לניהול הלקוחות, הפעילויות, הפרויקטים והמשימות.
  • הכל ברור – המידע העסקי, הידע המקצועי והתוכן השיווקי מרוכזים, מבוקרים ותומכים במאמצי השיווק והשירות והפיתוח העסקי.
  • הכל זורם – סטנדרטיזציה של תהליכים עסקיים, מקצועיים, ארגוניים (ואישיים).
  • הכל פתוח – Notion GTD הוא פתרון גמיש שיכול להתרחב בהתאם לדרישות ולצרכים חדשים.
משימות, פרויקטים, ידע, תוכן - Notion GTD

בסביבה התחרותית והמהירה של ימינו, עסקים וצוותים זקוקים לכלים חכמים, גמישים, חזקים וקלים לשימוש. כמו Notion.

פתרון Notion GTD ממקסם את היכולות המיוחדות של Notion תוך התאמה ייחודית לכל לקוח – עסקים, משרדים, צוותים, פרילנסרים ואחרים.

אנו ערוכים לספק ללקוח פתרון מלא – תכנון ואפיון, בנייה ויישום, הטמעה ותמיכה שוטפת.

מבוסס GTD

מיישם את מתודולוגיית GTD (Getting Things Done) של דיוויד אלן, לביצוע ושליטה בכל הפעולות העסקיות ו/או האישיות שלך.

מוכוון SB

הטמעת עקרונות שיטת ‘המוח השני’ (Second Brain) של טיאגו פורטה, לארגון אפקטיבי ואינטואיטיבי של מידע, ידע ותוכן מתפתח.

Notion GTD איך זה עובד?

פתרונות Notion GTD מתוכננים באופן ספציפי וייחודי עבור כל לקוח, אך כולם מתחילים מאותה נקודה – הקמת מסד נתונים פונקציונלי רב-שכבתי ב-Notion:

  • ישויות (Entities) – לקוחות, תחומים, מחלקות וכד'
  • פעילויות (Operations) – מוקדי הרווח של כל ישות
  • פרויקטים (Projects) – מה צריך לעשות/לקרות
  • משימות ותת-משימות (Tasks) – רשימת המטלות

מיד לאחר מיפוי המבנה הבסיסי לשירות המטרות שלך, אנחנו מתחילים בכוונון עדין של הממשק, תהליכי העבודה והתצוגות עד שהמערכת מתאימה בצורה מושלמת לצרכים, לדרישות, לסגנון עבודה ולציפיות של הארגון שלך.

תיהנו מהניסיון

אפיינו ותכננו בהצלחה פתרונות ארגוניים לחברות מכל הגדלים במגוון תעשיות וענפים:

  • סלקום (ספק סלולר) – מערכת אינטרה-נט כלל ארצית לשירות נקודות המכירה והשירות, במערכת ייעודית.
  • מגדל (חברת ביטוח) – סביבת עבודה מושלמת לסוכן הביטוח, בטכנולוגיות Microsoft.
  • ארויה (סטארט-אפ פינטק) – תשתית תפעולית פנים ארגונית לצוותי פיתוח, שיווק וניהול, בכלי Google ו-Monday.
  • באבי (חברת נדל"ן) – מערכת ניהול ומעקב עסקאות, ב-Notion
  • RMCM (צוות ייעוץ) – מערכת ניהול לקוחות, פרויקטים ומשימות ב-Notion

מרחב העבודה של RMCM - מסכים להמחשה

למה Notion?

בעוד שהמתודולוגיה שאנו מיישמים עבורך עובדת באופן מושלם על פלטפורמות שונות (Trello, Asana, SharePoint, Monday רק כדי לציין כמה), אנו רואים ב-Notion פלטפורמה אידיאלית לפיתוח פתרונות ניהול מותאמים אישית לעסקים ולצוותים.

עם פתרון Notion GTD מותאם אישית, סביבת העבודה שלך הופכת למוקד מרכזי בו צוותים משתפים פעולה ביעילות, מידע זורם בצורה חלקה והעבודה מתבצעת ביעילות. זה קורה במהירות ובתקציב הוגן.

מי יכול להפיק תועלת מ-Notion GTD?

  • עסקים קטנים
  • מחלקות וצוותים
  • מנהלי פרויקטים
  • יועצים
  • פרילנסרים
  • בלוגרים ומנהלי תוכן
  • ואחרים.

תהליך היישום של Notion GTD

אנו מקיימים מספר שיחות וידאו עם בעלי עניין מרכזיים כדי לקבל הבנה מקיפה של:

  • המוצרים שלך, הסביבה השיווקית, תהליכי מכירה ושירות
  • תהליכים ארגוניים פנימיים, צרכי מידע ונתונים
  • דרישות וציפיות ברמת המחלקה, הצוות, ההנהלה ומשתמשי הקצה

אנחנו מנתחים את מה שלמדנו ומפתחים פתרון המתייחס לשלושה אתגרים מרכזיים:

  • איך המידע מובנה במערכת
  • איך המידע מוצג במערכת
  • איך המידע מנוהל במערכת

הפתרון כולל:

  • טבלאות והקשרים ביניהן
  • היררכיית תוכן
  • דשבורד לניהול
  • דשבורד לאדמין
  • דף משתמש
  • טפסים
  • תבניות
  • אוטומציות
  • תהליכי קלט
  • תהליכי ניטור וארכוב

במהלך שלב זה יתקיימו 2 מצגות:

  • הצגת תפיסת הפתרון
  • הצגת הפתרון המלא
  • הקמת סביבת עבודה לפיתוח
  • הגדרת חשבונות הדגמה – אדמין, מנהל, משתמש
  • בניית מסד הנתונים
  • הזנת נתונים לפיתוח (נתוני הדגמה או נתונים אמיתיים)
  • בניית כל הרכיבים והפונקציונליות
  • בדיקות
  • מסירה

יש לך גם את האפשרות לבנות את הפתרון בעצמך בהתאם לתכנון שלנו שלבים 1 ו-2, עם הדרכה מקצועית שלנו.

  • הנחיה בהזנת נתונים (למעשה הטמעה ארגונית)
  • ביצוע משימות ודרישות חדשות
  • בדיקות תקינות תקופתיות
  • תמיכה נוספת לפי הצורך

איך מתחילים?

  • מקבלים ומאשרים הצעת מחיר
  • מתאמים פגישת התנעה
  • עוברים לתחקיר
  • מתקדמים ליישום
  • משיקים את סביבת Notion שלך
  • ממשיכים עם תמיכה מקצועית לפי הצורך
לטפס במעלה המדרגות – קורס יסודות Notion

אפשרויות תמחור

מחיר מוסכם לתכנון ויישום

  • מחקר ופיתוח פתרון (21 ימי עבודה)
  • בניית פתרון (21 ימי עבודה)

תעריף שעתי לתמיכה מתמשכת

  • מודל תעריף שעתי עם תעריפים מוזלים לחבילות שעות שנרכשו מראש (בנק שעות)

התמחור הספציפי שלך יותאם בהתבסס על מורכבות הצרכים הארגוניים שלך והיקף היישום הנדרש.

למה לבחור בפתרון Notion GTD שלנו?

  • מתודולוגיה מוכחת המבוססת על ניסיון נרחב בפיתוח מערכות ארגוניות במגוון ענפים
  • מומחיות רב-תחומית בתהליכים עסקיים, ארכיטקטורת מידע ויכולות מלאות של Notion
  • גישה מותאמת אישית המתאימה במדויק למבנה הארגוני ולתהליכי העבודה שלך
  • תכנון מוכוון צמיחה המתאים להתרחבות עתידית וצרכים מתפתחים
  • תמיכה מקיפה מהתכנון הראשוני דרך היישום ועד לתפעול שוטף
Notion Gear

שאלות נפוצות

זו שאלה שנוכל לענות עליה רק לאחר שיש לנו הבנה עמוקה של הארגון.
בדרך כלל אנו שואפים לפתרון רחב, אך פתרון מותאם אישית עשוי לכלול גם אלמנטים עצמאיים.
בכל מקרה, הלקוח הוא זה שקובע את הדרישות.

בדרך כלל, תהליך מלא, ממחקר ראשוני ועד למסירת פתרון מוכן לקליטת הנתונים שלך, לוקח כ-42 ימי עבודה (בערך 2-3 חודשים), המתחלקים באופן שווה בין שלב המחקר/תכנון לשלב הבנייה.
ארגונים מורכבים או דרישות ייחודיות עשויים לדרוש זמן נוסף.

לא בהכרח.
אנחנו מתכננים מערכות שניתן לתחזק על ידי חברי הצוות הקיימים שלך עם הדרכה מתאימה. לצורך תמיכה ופיתוח מתמשכים, לקוחות רבים בוחרים בחבילת התמיכה המקצועית שלנו במקום להעסיק מנהל ייעודי.
הגישה הנכונה תלויה בגודל ובצרכים הספציפיים של הארגון שלך.
כדאי שיהיו אנשי צוות שמפתחים מיומנויות Notion מתקדמות כדי למקסם את פוטנציאל המערכת.

חלק כן, אבל לא את כולם.
חלק עשויים להיות משולבים בפתרון Notion GTD.

פנו אלינו למידע נוסף ולקבלת הצעה

לשירותך למידע נוסף או למתן הצעה