כמה אתם מרוצים מהכלים הדיגיטליים שלכם? האם אתם מפיקים מהם את המקסימום? האם אתם מרגישים שאפשר יותר? האם אתם שוקלים להחליף חלק מהם? מתלבטים איך לחבר אותם לעולם ה-AI? איך לחבר אותם זה לזה?
מי שמשתמש באופן קבוע ואינטנסיבי בכלים דיגיטליים מכיר את הדילמות האלה ויודע שתמיד אפשר לשפר, אבל לא תמיד יודעים מה ואיך.
לא תמיד גם יש את הזמן לחפש פתרונות בגוגל ולהפעיל את הצ'אט-ג'יפיטי לשיחות בירור.
ייעוץ דיגיטלי אישי יעזור לכם למקסם את סביבת העבודה שלכם, ויחסוך לכם זמן בדרך לפתרון טוב יותר, נוח יותר ומהיר יותר – במקרים רבים תוך שימוש בכלים הנוכחיים שלכם.
תחומי הייעוץ
נושאים
- ניהול משימות ופרויקטים – עפ"י עקרונות GTD ו-PARA.
- מחברת דיגיטלית – איזו מחברת לבחור.
- עבודה בעברית (RTL).
- כלי AI בסביבת העבודה (ייעוץ תפעולי).
- "מח שני" (Second Brain) – ניהול ידע אישי.
- ניהול תוכן.
- מארק-דאון.
- תכנון ובניית אתרים.
- קידום אורגני – SEO, AIO וכד'.
- ניהול ידע בעסק קטן.
כלים
- נויישן – Notion – ניהול מידע, משימות ופרויקטים בסביבת עבודה אחת.
- אובסידיאן – Obsidian – מאגר ידע אישי.
- צ’אט-ג’יפיטי – ChatGPT – ייעוץ תפעולי לשימוש חכם.
- וורדפרס – WordPress – המערכת מס' 1 בעולם לבניית וניהול אתרי אינטרנט.
- אלמנטור – Elementor – עיצוב עמודים ואלמנטים בוורדפרס.
- גוגל קיפ – Google Keep – הפנקס הדיגיטלי בג'י-מייל שלכם.
- וואן-נוט – OneNote – מחברת דיגיטלית ללימודים ולנושאים מקצועיים.
- טרלו – Trello – משימות, פרויקטים, ידע, תוכן.
- שר-פוינט – SharePoint – ספריות מידע וידע.
- מאנדיי – Monday – משימות ופרויקטים בארגון.
- הדפדפן במחשב – כרום, אדג'.
- וורד – Word – מעבד התמלילים מס' 1 בעולם.
ייעוץ דיגיטלי אישי – איך זה עובד?
הייעוץ מתחיל אצלכם, בדילמות שלכם, במה שאתם רוצים לעשות, לבדוק ולפתור. אפשר להגיע לייעוץ עם שאלות ממוקדות, או עם צורך כללי שצריך לפענח, או עם מטרה מוגדרת שעליה תרצו ללמוד.
לפי הצורך בוחרים את המסגרת המתאימה:
- שעת ייעוץ לנושא ממוקד (או כדי לבחון אם הייעוץ הוא דרך מועילה עבורכם).
- בנק של 5 או 10 שעות למהלך שדורש ליווי מתמשך, או למצב שיש לכם כמה וכמה נושאים.
- סדנה אישית עם מספר מפגשים ידוע מראש, שמכוונת למטרה מוגדרת. למשל, בניית מנגנון לניהול משימות ב-Notion.
המפגשים מתקיימים בשיחות וידאו, במועדים שאתם קובעים ישירות ביומן שלי. רכישת בנק שעות או סדנא מפחיתה את מחיר השעה.
למי מתאים ייעוץ דיגיטלי אישי?
- עצמאים ובעלי עסקים קטנים שמנהלים בעצמם משימות, לקוחות, מידע, ידע ותוכן, ורוצים שסביבת העבודה שלהם תתמוך טוב יותר בשגרת העסק.
- מקצוענים שעובדים עם הרבה מידע – קוראים, כותבים, חוקרים או יוצרים – ומחפשים לשפר את השליטה במאגר המתפתח, ולייעל את תהליכי הטיפול.
- יחידים וקבוצות עם תחביב או תחום פעילות שדורש תמיכה תפעולית וניהולית ברמה מקצועית.
כמה זה עולה?
אין שני צרכים זהים, ולכן גם אינו אותו דבר אצל כולם. הייעוץ הבסיסי ביותר יכול להתמקד בשאלה ספציפית פשוטה; למשל, 'איך לנהל חוקים (rules) באפליקציית הדואר האלקטרוני?'. שני משתמשים עם אותה שאלה בדיוק יכולים לקבל עצה שונה. לכן, אני מציע מסגרות ייעוץ שונות.
התמחור מבוסס על מחיר שעה. רכישה של בנק שעות (5 או 10), או רכישה של סדנא – מפחיתה את מחיר השעה.
| מסגרת | מחיר (כולל מע"מ) | מחיר לשעה |
|---|---|---|
| שיחת ייעוץ (60 דקות נטו) | 325 ש"ח | 325 ש"ח |
| בנק שעות – 5 שעות | 1,450 ש"ח | 290 ש"ח |
| בנק שעות- 10 שעות | 2,750 ש"ח | 275 ש"ח |
| סדנא | הצעה מותאמת אישית | 275 ש"ח |
איך מתחילים?
מתחילים בטופס קשר קצר: ממלאים פרטי קשר ומתארים את השאלה, ההתלבטות או המטרה שבגללה פניתם. הטופס "ינסה" לעזור לכם.
כדאי לפרט באילו כלים אתם משתמשים היום, מה כבר ניסיתם ומה תרצו לעשות אחרת. ככל שתפרטו יותר כך אגיע יותר מוכן לשיחה.
לאחר שליחת הטופס תועברו לדף שבו תוכלו לבחור מסלול ייעוץ ולעבור לדף תשלום.
לתשומת לב! אם זאת פעם ראשונה שאתם מזמינים ממני ייעוץ דיגיטלי אישי – בחרו את האפשרות של שיחת ייעוץ בודדת. זאת תמיד נקודת ההתחלה (ההנחה היא, שאחרי מפגש אחד תרצו עוד 🙂).
לאחר ביצוע התשלום תקבלו הודעת מייל עם קישור ליומן – בחרו את המועד הנוח לכם.
ייעוץ דיגיטלי אישי – תשובות לשאלות נפוצות
איך יודעים שהארגון זקוק לפרויקט ניהול ידע?
הסימן הבדוק לצורך דחוף במערך ניהול ידע הוא, כאשר עובדים מתקשים למצוא מידע ממוקד ועדכני וכתוצאה מכך תהליכי מכירה ושירות נעצרים ומתמשכים על פני זמן.
סימנים נוספים: כלי בינה מלאכותית לא מניבים תפוקה כפי שהיה צפוי, יש קושי באיתור החלטות שהתקבלו, עובדים ותיקים עסוקים חלק ניכר מזמנם במענה לשאלות ובהסברים, לכל מחלקה יש מרכז מידע משלה, הכשרת עובדים חדשים נתקלת בקשיים ועוד.
האם השירות כולל גם יישום של מערכת ניהול ידע?
הבסיס לשירות הוא אבחון, תכנון, הגדרת דרישות וליווי מקצועי של הפרויקט.
בארגונים גדולים היישום הטכנולוגי של המערכת מתבצע בדרך כלל על ידי ספק המתמחה בפלטפורמה שנבחרה.
בחברות קטנות, כאשר הפתרון יכול להיות מבוסס על SharePoint, Copilot או כלים מתאימים אחרים, השירות יכול לכלול גם הקמה ותחזוקה של המערכת.
מה נדרש מהארגון במהלך הפרויקט?
זאת שאלת מפתח, כי פרויקט ניהול ידע יכול להצליח רק כאשר הארגון נרתם לו.
נדרש מנהל פנימי שמוביל את העבודה, רפרנטים מקצועיים מהיחידות הרלוונטיות ואנשי IT שמאפשרים גישה למקורות, למערכות ולהרשאות.
אנשי הארגון צריכים להקדיש זמן למיפוי הידע, להסביר כיצד הוא משמש בפועל, להכריע בין גרסאות סותרות, לאשר את נכונות התוצרים ולהשתתף בבדיקות של החיפוש, התצוגות וכלי ה־AI. חשוב גם שתהיה כתובת מוסמכת לקבלת החלטות, כדי שהפרויקט לא ייעצר בכל מחלוקת מקצועית או טכנולוגית.
לאחר ההקמה נדרשת אחריות קבועה על עדכון הידע, בקרתו ותחזוקתו. הספק והיועץ יכולים לתכנן, להקים וללוות את המערך — אבל רק הארגון יכול לקבוע מהו הידע הנכון, העדכני והמאושר לשימוש.
האם אפשר להתחיל בפרויקט מצומצם?
כן, במקרים רבים זה אפילו מומלץ.
לעיתים נכון להתחיל את הפרויקט במחלקה אחת, או בתהליך עבודה מוגדר או בסוג ידע מסוים – למשל שירות לקוחות.
פרויקט נקודתי מאפשר לבחון את את תפיסת הפתרון, את הכלים ואת שיתוף הפעולה הפנים ארגוני ובהתאם לתוצאות להתקדם.
מה הקשר בין ניהול ידע להטמעת AI בארגון?
כלי AI יכולים לספק תשובות טובות רק כאשר הם ניגשים למידע אמין, עדכני, מאורגן היטב ובעל הקשרים ברורים.
כאשר הידע מפוזר, כפול או לא מאושר, גם התשובות עלולות להיות חלקיות או שגויות. ניהול ידע יוצר את התשתית שמאפשרת למערכות AI לחפש, לאתר ולהנגיש את הידע הנכון למשתמש המתאים.
בפועל, החדירה של מערכות AI לפעילות העסקית והמקצועית מחייבת הכנה יסודית של המידע ומיצוי הידע.